AluQuébec - Aluminium

Poste : Adjoint administratif

*Note : Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte

Description du poste

Relevant du président-directeur général d’AluQuébec, l'adjoint administratif assure divers suivis financiers et de ressources humaines nécessaires à la gestion de l'organisation, collige l’information des suivis des mesures de la Stratégie québécoise de développement de l’aluminium (SQDA), dont AluQuébec est mandataire, et coordonne les réunions du conseil d'administration et du comité exécutif.

Principales responsabilités :

  • Assurer le soutien administratif au président-directeur général;
  • Rédiger des correspondances de base : lettres de remerciements, de félicitations, etc.
  • Organiser les réunions du conseil d’administration, du comité exécutif et collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle;
  • Gérer les comptes à recevoir et les comptes à payer;
  • Gérer les comptes de dépenses des administrateurs de la Grappe;
  • Coordonner la production d’un rapport mensuel des entrées et sorties liées aux activités;
  • Coordonner les demandes d’aide financière et les redditions de compte auprès des différents bailleurs de fonds d’AluQuébec et en faire le suivi;
  • Collaborer à la préparation et au suivi du budget annuel;
  • Coordonner en collaboration avec le comptable externe le suivi de l’évolution des six mesures, dont AluQuébec est le mandataire dans la SQDA.
  • Suivre les dossiers de ressources humaines et faire les mises à jours nécessaires;
  • Suivre les services généraux (fournitures de bureau, mobilier, besoins informatiques, etc.).

Exigences

  • DEC en bureautique ou dans un champ de spécialisation appropriée 
  • 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire

Profil recherché

  • Sens de l’initiative;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la polyvalence;
  • Avoir un bon esprit d’analyse, posséder un grand sens de l’organisation et une capacité de synthèse;
  • Aisance à développer et maintenir des relations harmonieuses avec des intervenants provenant de divers milieux;
  • Bonne capacité de rédaction, un français impeccable et maîtrise de l’anglais;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Expérience en reddition de compte et demande d’aide financière (un atout).

Veuillez faire parvenir votre candidature à david.prudhomme@ceal.aluquebec.com

* Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.